浙江融兴建设有限公司
《劳动合同法》第九条:用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担?;蛘咭云渌逑蚶投呤杖〔莆?,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。
所在地区:金华
单位性质:私营/民营企业
招聘岗位:办公室主任(1名)
部门:金华本部
[工作地点]浙江 金华
[发布时间] 2018年12月14日  [浏览量] 6403
[岗位要求]28至40岁 大专 全职 月薪:8000到10000元
任职资格和条件

1、学识要求

1)大专或以上学历,管理、经济类专业;

2)具备企业管理、行政管理的理论知识,具有较为丰富的行政实践知识;

3)熟悉建筑设计企业管理的特点,掌握建筑设计企业管理的基本知识;

4)了解国家宏观政治、经济政策,掌握行业主管部门关于企业发展、改革的总体要求,熟悉公司规章制度和工作程序;

5)熟练运用常用办公软件。

2、经验要求

1)有5年以上工作经验;

2)具有3年以上行政管理经验;

3)具有2年以上建筑设计企业工作经验。

(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

3、能力素质要求

1)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

2)具备较强的组织能力;

3)具有较好的文字处理、协调沟通、共事能力;

4)具备中华人民共和国机动车驾驶证。

岗位职责

1.制定公司行政管理相关规章制度;

2.起草工作计划、总结、决定、会议主题报告等文件;

3.筹备、组织会议,负责会议记录和会议纪要整理,检查监督有关事项的落实;

4.负责公司发公文的核稿工作;

5.接受和处理总经理来访客人预约,做好总经理客人的接待工作(订购飞机票、火车票、订餐、订房);

6.协助总经理安排日程并及时提醒,协调并安排相关活动,及时向有关人员通报;

7.协助总经理接收、处理、回复信件;

8.负责名片制作、取送;

与直营总部或政府有关部门进行工作联系和沟通;

9.起草、修改、准备、处理有关文件;

10.负责组织公司职能部门例会、会议记录的整理和下发及有关事项的督办工作;

11.按照批准后的购买计划采购办公用品,并办理入库出库手续;

12.协助部门领导作好办公环境的维护工作,包括花木租摆、环境清理以及物业报修等事宜;

13.负责办公区公共区域的节能管理,下班后对办公区内照明、大门、电源、空调等开关的检查、关闭;

14.协助部门领导开展行政、后勤服务相关工作;

15.负责公司机要文件的收发、管理工作;

16.协助组织开展企业文化建设工作;

17.完成领导交办的其他工作。
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